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供应链管理中的采购交期管理是什么?要怎样做?

作者: grassy 手机版 时间:2020-10-12 17:05:37

“采购交期”,可能还有很多人对这个词比较陌生,到底什么是采购交期

交期是指从采购定货日开始至供应商送货日之间的时间长短。企业一般都会制定订单交期保证办法,用以规范订单交期管理、从而确保供应商按时交货。

交期是由六项前置时间所构成的,它们分别是:

1. 行政作业前置时间,指采购部与供应商共同为完成采购行为所必须进行的文书及准备工作;在采购方包括了选择或开发供应商;准备采购订单;取得采购授权;签发订单等。在供应方则包括采购订单进入生产流程;确认库存;客户信用调查;生产能力分析等等。

2. 原料采购前置时间,指供应商为了完成客户订单而向其供应商采购必要的原材料这一过程所花费的时间;在订单生产型模式下,产品的生产是等收到客户订单之后才开始的。依订单生产的形态,原料的采购占总交期时间相当大的比例。另需注意的是,供应商的供应商也有处理订单的前置作业时间。组合生产模式下,产品的组合生产也是等客户订单收到后才开始生产,所不同的是一些标准零件或次组装已事先准备妥当。主要标准零配件,材料和次组装已在订单接到之前完成,并放入半成品区。一旦接到订单,即可按客户的要求从标准件或次组装中快速生产出所需产品。而在存货生产型模式下,产品在客户订单收到前已经被做好存入仓库。次种形态的生产对原料采购前置时间的考虑一般很少。通常,下了订单后就可安排运送并知道到货时间。

3. 生产制造前置时间,指供应商内部的生产线制造出订单上所订物资的生产时间;基本上包括生产线排队时间;准备时间;加工时间;不同工序等候时间以及物料的搬运时间,其中非连续性生产中,排队时间占总时间的一大半。在订单生产型中,非加工所占时间较多,所需的交期较长。存货生产型因生产的产品是为未来订单做准备的,采购交期相对缩短。组合生产型对少量多样的需求有快速反应的能力。交期较存货生产型为长,较订单生产型则短。

4. 运送前置时间,指当订单物资生产完成后,将物资从供应商的生产地送到客户指定交货点所花费的时间;运送时间的长短与供应商和客户之间的距离;交货频率;以及运输方式有直接关系。

5. 验收检验前置时间,指卸货与检查物资种类、数量、质量等过程所花费的时间;

6. 其他零星前置时间,包括不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。

交期后对订单的跟踪及控制

1. 采购专员需控制询价谈判时间,确保以最快的时间完成询价谈判。

2. 采购专员应跟踪了解供应商生产过程,并协调相关材料、模具、技术支援的供应工作。采购专员需加强交货前的催货工作,了解掌握供应商生产效率及进度状况。

3. 采购专员应跟踪管理供应商交货以及交货后物资使用、财务部付款事宜。

最后是做好采购交期应急处理准备

1. 为确保不影响企业正常生产经营活动,企业应制定《采购交期异常应急预案》。

2. 采购部及相关部门应采取以下措施应急处理交期延迟问题。

(1)采购部、技术管理部应收集、查找替代品,做好第一手准备。

(2)采购部应设立供应商信息资料库,确保及时寻找到可用的供应商资料。

(3)仓储部应保有安全库存。

(文章转载自网络)

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